Quem Somos?
Visão de mais de 20 anos do mercado de tecnologia e produção de eventos
A R2Z tem como propósito principal otimizar e flexibilizar processos que envolvem controle e acesso para todo tipo de evento.
Eficiência
Temos sistemas de controle específicos nas diversas áreas para atender suas necessidades, não importando o tamanho de seu evento. Sistemas 100% desenvolvidos pela equipe, com flexibilidades para atender o objetivo do cliente.
Competência
Trabalhamos com métodos e estratégias baseado em tecnologia e principalmente experiência em campo com uma equipe preparada para tornar seu evento um sucesso.
Soluções
No dia do evento
MÓDULO CREDENCIAMENTO
Evite filas e torne o credenciamento o cartão de visitas de seu evento! Acesso, simples, prático e rápido!
- Importação de pré-inscritos
- Totens de autocredenciamento
- Credenciamento customizável de acordo com a necessidade do evento
- Crachá Virtual para o primeiro dia do evento
- Secretarias com atendimento por área
- Recebimento de novas inscrições, cursos e atividades sociais
- Controle de limite de vagas
- Emissão ou envio de recibos e declarações
- Controle financeiro completo, por dia e período do evento
MÓDULO SECRETARIA
- Recebimento e gerenciamento de inscrições, cursos e atividades sociais.
- Edição e cadastro ilimitado de categorias.
- Formas de pagamento dos principais métodos: cartão, boleto, PIX.
- Controle de vagas por categoria
- Controle de inscrição por associado
- Emissão de recibos e declarações on-line
- Lista de presença por dia
- Controle financeiro por caixa e turno com fechamento individual
MÓDULO CONTROLE DE ENTREGA DE KITS/TICKETS/CONVITES
- Sistema de gerenciamento de entrega de item por meio de Qrcode ou ID do participante.
- Relatório da atividade com data e hora da entrega
MÓDULO CHAPELARIA
- Sistema de coleta e entrega de volumes com identificação individual do pertence.
- Pertence registrado com nome, CPF, data e hora de entrega e retirada.
MÓDULO SORTEIO
- Sistema de sorteio com base nos dados dos participantes cadastrados.
- Parâmetros pré-definidos para o sorteio e número de sorteados.
MÓDULO EXPOSITOR
- Gerenciamento de inscrições por patrocinador/expositor
- Edição e cadastros conforme parâmetros pré-definidos
- Impressão individual ou em grupo
- Atendimento presencial ou autocredenciamento
MÓDULO FORNECEDOR
- Gerenciamento de credencial por fornecedor/parceiro
- Edição e cadastros conforme parâmetros pré-definidos
- Impressão individual ou em grupo
- Atendimento presencial ou autocredenciamento
MÓDULO COLETOR DE DADOS
- Coletor de bolso, que permite a coleta de dados por parte do patrocinador por meio do Qrcode convenientemente. Os dados coletados são transmitidos via planilha com todos os dados pré-autorizados.
- Dispositivo pequeno e leve, é equipado com uma memória que pode armazenar mais de 15.000 códigos de barras e com uma bateria que dura até 72 horas.
Pós-evento
MÓDULO PESQUISA DE SATISFAÇÃO
- Pesquisa quantitativa e qualitativa com formulário 100% editável
- Relatório on-line com o resultado da pesquisa
- Envio de e-mail personalizado com instruções para pesquisa
- Participação na pesquisa obrigatório ou opcional
- Possibilidade de acesso vinculado a emissão do certificado ou recibo
MÓDULO CERTIFICADO
- Emissão de certificado de participação
- Envio de e-mail personalizado com instruções de emissão do(s) certificado(s)
- Emissão de certificados ilimitado
- Certificados disponível apenas aos presentes ao evento
- Certificado no formato PDF com link de comprovação de autenticidade
Pré-evento
MÓDULO FORMULÁRIO DE INSCRIÇÕES
- Receba inscrições, cursos e atividades sociais.
- Área restrita individual
- Cadastro ilimitado de categorias com valores diferenciados
- Datas limites de virada de lote
- Formas de pagamento, com dadso do cliente, dos principais métodos com os dados: pagseguro, paypal, cartão, boleto, PIX
- Gerenciamento de comprovante de categoria
- Controle de vagas por categoria
- Controle de inscrição por associado
- Controle dos participantes que desejam pontuar no CNA
- Emissão de recibos on-line
- Envio de mailing individual e personalizado para ações como instruções, lembrete de pagamento em aberto, convite para palestrar, certificados liberados entre outras ações.
MÓDULO GESTÃO DE PATROCINADORES / EXPOSITORES / FORNECEDORES
- Área restrita individual por empresa
- Limites de credenciais (staff), inscrições para o evento e serviços pré-definidos e disponíveis até o fim do evento.
- Envio de e-mail personalizado com login e senha com instruções de cadastro e lembretes.
- Relatório on-line da situação de cadastro por empresa
